Какие документы нужно подавать в налоговую

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы

Какие документы нужно подавать в налоговую

Материал подготовлен специалистами сервиса “Документовед”.

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

Плюсы Минусы
не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов.

Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Плюсы Минусы
при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы Минусы
доступный и дешёвый способ.ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы Минусы
Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;не нужно оформлять доверенность на получение.услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы Минусы
не придётся выходить из офиса/дома;заявитель может отслеживать движение документов;в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;не нужно заверять подпись заявителя нотариально.для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

Плюсы Минусы
подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/sposoby_podachi_dokumentov.shtml

Налоговые вычеты

Какие документы нужно подавать в налоговую

“Ъ” поможет разобраться, кому положен и как оформить налоговый вычет за лечение, учебу, покупку квартиры, ребенка, какие документы нужно получить для заявления на вычет.

Что такое налоговый вычет, за что его получают

Налоговый вычет — это определенная сумма дохода, которая не облагается налогом, или возврат части уже уплаченного налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в связи с некоторыми понесенными расходами.

Виды этих расходов определены Налоговым кодексом РФ.

Получить налоговый вычет может любой гражданин РФ или иностранный гражданин, если он проживает на территории России более 183 дней в году и платит налог с полученного дохода.

Пример! Предположим, вы заработали за год 1 млн руб. и 13% уплатили в виде подоходного налога. В тот же год вы потратили 100 тыс. на обучение ребенка в университете. Эти 100 тыс. вычитаются из дохода, и получается, что налог вы должны были уплатить не 130 тыс., а 13% от 900 тыс., то есть 117 тыс. Переплата составила 13 тыс. руб.— вот их вам и вернут.

открыть таблицу в новом окне

Источник: ФНС, данные по итогам 2017 года.

Существуют пять видов вычетов по НДФЛ:

  • Стандартные (на детей, ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидов, чернобыльцев, «афганцев», Героев СССР и России, имеющих государственные награды);
  • Социальные (на благотворительность, обучение, лечение, пенсионные взносы в НПФ, дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию);
  • Имущественные (продажа, покупка, строительство жилья, приобретение земли);
  • Профессиональные (на авторские вознаграждения, доходы индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной практикой);
  • Инвестиционные (на реализацию ценных бумаг).

Требовать налоговый вычет за конкретный год допустимо одновременно по нескольким категориям, например, получить его сразу за детей, лечение, благотворительность и продажу жилья. Обращаться за вычетом можно в течение трех лет после налогового периода. То есть, например, в 2019 году получится вернуть деньги за 2016, 2017 и 2018 годы.

Вычет за покупку квартиры: документы, порядок действий для получения

Необходимые документы:

  • Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ). Если налоговая декларация передается в электронном виде, то электронная подпись (ее легко получить в личном кабинете на сайте nalog.ru);
  • Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Шаблон декларации и инструкции по заполнению есть на сайте ФНС;
  • Заявление на возврат налога. Его можно составить при подаче декларации в налоговой инспекции или взять образец с сайта ФНС. В момент написания заявления надо выбрать удобный вариант возврата налогового вычета — разовая выплата за весь год, ежемесячные выплаты или уменьшение налогооблагаемой базы в будущем.
  • Бумаги, подтверждающие приобретение жилья или расходы, связанные с ней. Это могут быть договор купли-продажи, акт приема-передачи помещения, кредитный договор, банковская квитанция, чек, расписка;
  • Бумаги, подтверждающие право собственности на купленную квартиру. Это может быть выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности;
  • Документ, подтверждающий уплату НДФЛ за прошлый год (справка по форме 2-НДФЛ, ее получают в бухгалтерии вашей организации);
  • Заверенные банком реквизиты, на которые вам будет перечислен возвращенный подоходный налог.

Важно! При подаче в налоговый орган копий бумаг, подтверждающих право на вычет, необходимо иметь при себе их оригиналы для проверки. Половина всех проблем при получении денег связана с тем, что у потребителя нет каких-либо документов.

При приобретении недвижимости налоговая база для вычета ограничена суммой 2 млн руб. Таким образом, налоговая льгота составляет 260 тыс. руб. Каждый гражданин имеет право на льготу до 2 млн руб. только один раз. Если она была полностью использована при покупке первого жилья, то при приобретении второй недвижимости льгота предоставляться не будет.

Если квартира была приобретена за счет средств работодателя, материнского капитала или бюджета, то вычет забрать нельзя.

Имущественный вычет допустимо использовать для погашения процентов по ипотечному кредиту. В этом случае предел вычета увеличивается с 260 тыс. до 390 тыс. руб.

Под вычет попадает не только сама покупка или строительство, но и отделка квартиры, прокладка коммуникаций и разработка проекта.

открыть таблицу в новом окне

Российское налоговое законодательство предполагает два способа получения налогового вычета:

  • через налоговую инспекцию;
  • через работодателя.

Первый способ предполагает возврат уплаченного в прошлом налога на банковский счет лица.

При втором варианте налоговый вычет погашается за счет отмены отчислений из заработной платы работника налога на доходы. Какой из них удобнее — решать вам.

Порядок действий:

  1. Заполнить налоговую декларацию (по форме 3-НДФЛ).
  2. Взять справку из бухгалтерии по месту работы о суммах начисленных и удержанных налогов за год по форме 2-НДФЛ.
  3. Собрать копии бумаг, подтверждающих право на жилье (см. выше).
  4. Собрать копии платежных документов (см. выше).
  5. При приобретении квартиры в совместную собственность собрать копии свидетельства о браке и письменное заявление о договоренности сторон—участников сделки о распределении размера вычета между супругами. Соглашение о распределении вычета не нужно заверять нотариально.
  6. Представить в налоговый орган по месту жительства заполненную налоговую декларацию с копиями всех документов. В налоговой инспекции вам дадут составить заявление (требуйте два экземпляра, один останется вам) и отправят документы на трехмесячную проверку. Следить за результатом удобно в личном кабинете на сайте ФНС — там появится информация о переплате налога. После этого уже можно ждать поступления денег на счет — не больше месяца.

Вычет за лечение: документы, порядок действий

Общий список необходимых документов:

  • Копия паспорта РФ;
  • Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (заполняется налогоплательщиком);
  • Справка о доходах по основному месту работы (форма 2-НДФЛ), справки о доходах по совместительству (если есть, выдаются работодателями);
  • Заявление в Федеральную налоговую службу с реквизитами (на бланке банка с печатью), на которые будет возвращен налог.

При лечении в стационаре или поликлинике:

  • Договор с медицинским учреждением (там должна быть точная уплаченная за лечение сумма) — оригинал и копия;
  • Справка из больницы/поликлиники/медицинского центра, подтверждающая оплату по договору (должна содержать номер медицинской карты пациента и его ИНН, а также код категории лечения: «1» — обычное, «2» — дорогостоящее);
  • Копия лицензии медицинского учреждения.

При покупке лекарств:

  • Оригинал рецепта со штампом «Для налоговых органов», выдается врачом или администрацией медицинского учреждения;
  • Чеки, квитанции, платежные поручения в подтверждение оплаты за препараты;
  • Если пациент покупал необходимые для лечения дорогостоящие лекарства из-за их отсутствия в медучреждении, об этом должна быть составлена справка в администрации медицинской организации.

При заключении договора добровольного медицинского страхования физлицом:

  • Копия договора добровольного страхования;
  • Копия лицензии страховой компании;
  • Квитанция за оплату страховой премии.

Порядок действий (при обращении к работодателю):

  1. Написать заявление на получение уведомления от налогового органа о праве на социальный вычет.
  2. Подготовить копии бумаг, подтверждающих право на вычет (см. выше).
  3. Подать в налоговый орган по месту жительства заявление на уведомление о праве на социальный вычет.
  4. По истечении 30 дней взять в налоговом органе уведомление о праве на социальный вычет.
  5. Представить выданное налоговиками уведомление работодателю, оно станет основанием для неудержания НДФЛ из суммы выплачиваемых доходов до конца года.

открыть таблицу в новом окне

Источник: ФНС, данные по итогам 2017 года.

Вычет на ребенка: документы, порядок действий

Для получения «детского» вычета идти в налоговую не обязательно. Достаточно обратиться в бухгалтерию по месту работы с соответствующим заявлением. Простая процедура делает этот вычет самым популярным среди населения. Обычно за этим вычетом обращаются к работодателю с начала года, но можно забрать его и задним числом через ФНС.

Вычет на ребенка (детей) предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика, облагаемый по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 350 тыс. руб. Вычет отменяется с месяца, когда доход сотрудника превысил эту сумму.

На первого и второго ребенка положен вычет 1400 руб.; на третьего и каждого последующего ребенка — 3000 руб. На каждого ребенка-инвалида до 18 лет, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы,— 12 000 руб. родителям и усыновителям (6000 руб.— опекунам и попечителям).

Общий перечень необходимых документов:

  • Письменное заявление на имя своего работодателя с просьбой о предоставлении налогового вычета на ребенка (детей);
  • Свидетельство о рождении ребенка (или детей). Это касается также усыновленных и удочеренных детей, здесь нужна копия свидетельства об усыновлении (удочерении);
  • Справки о детской инвалидности, если ребенок таковым является;
  • Справки с места обучения ребенка (при условии получения вычета на ребенка старше 18 лет, обучающегося в учебном заведении на очной форме обучения);
  • Свидетельство о браке.

Порядок действий:

  1. Написать заявление на стандартный налоговый вычет на ребенка (детей) на имя работодателя.
  2. Подготовить копии бумаг (см. выше).
  3. Если сотрудник является единственным родителем, надо дополнить комплект копией документа, подтверждающего этот факт (возможно, свидетельство о смерти второго родителя).
  4. Если сотрудник является опекуном или попечителем, надо дополнить комплект копией документа об опеке или попечительстве.
  5. Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении стандартного налогового вычета и копиями всех бумаг.

Важно! Если налогоплательщик имеет несколько работодателей, то придется выбирать. Если родитель только один, он имеет право на двойной размер вычета.

Двойной размер может получать и один из супругов, если второй письменно от вычета откажется.

Однако если второй супруг просто не имеет налогооблагаемого дохода, а соответственно, и права на вычет, то тогда первый не может рассчитывать на двойной размер.

Вычет на обучение: документы, порядок действий

В стандартный пакет для оформления налогового вычета за обучение входят:

  • Копия паспорта РФ;
  • Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
  • Справка о доходах по всем местам работы в отчетном году, где работодатель уплачивал за вас подоходный налог (форма 2-НДФЛ), выдается в бухгалтерии организации, где вы работали;
  • Копия договора с образовательным учреждением на имя плательщика;
  • Копия лицензии образовательной организации, заверенная ее печатью (при наличии сведений о лицензии в договоре прикладывать эту копию не надо);
  • Копии квитанций, чеков или других платежек, подтверждающих оплату образовательной услуги;
  • Заявление в ФНС с просьбой вернуть сумму налога и реквизитами, куда ее следует перечислить.

Порядок действий:

  1. Заполнить налоговую декларацию (по форме 3-НДФЛ) по окончании года, в котором была осуществлена оплата обучения.
  2. Взять справку из бухгалтерии по месту работы о суммах начисленных и удержанных налогов за год по форме 2-НДФЛ.
  3. Подготовить копию договора с образовательным учреждением на оказание образовательных услуг, в котором указаны реквизиты лицензии на осуществление образовательной деятельности. В случае увеличения стоимости обучения — копию документа, подтверждающего рост стоимости, например дополнительное соглашение к договору.
  4. Подготовить копии платежек, подтверждающих уплаченные средства на обучение (чеки контрольно-кассовой техники, приходно-кассовые ордера, платежные поручения).
  5. Представить в налоговый орган по месту жительства заполненную налоговую декларацию с копиями всех собранных бумаг.

Важно! Вычет полагается только при оплате очного обучения. Получится возместить траты на свое обучение, обучение детей, в том числе опекаемых, а также братьев и сестер. А вот на внуков, племянников, супругов — нельзя.

Евгений Козичев

Источник: https://www.kommersant.ru/doc/3940279

Какие документы нужно подавать в ИФНС при регистрации ООО?

Какие документы нужно подавать в налоговую

Очень важно, чтобы документы, подаваемые при регистрации ООО, были оформлены правильно, а информация в них соответствовала действительности. Если во время регистрационных действий сотрудник налоговой не обнаружит какого-либо документа, либо выявит несоответствия в данных, вам могут отказать в регистрации. В результате вы потеряете деньги – пошлину не возвращают. 

Важно! Комплектность документов, предоставляемых для регистрации ООО, в налоговой не проверяют при приеме. Сотрудник обязан только проверить наличие квитанции и заявления. Поэтому если вы что-либо забудете, вы получите отказ, и вам придется заново проходить регистрацию. 

Какие нужны документы для регистрации ООО в налоговой? 

Для начала перечислим основные документы для регистрации ООО в ИФНС: 

  • Решение единственного учредителя или Протокол общего собрания учредителей (тип документа зависит от числа участников) – в одном экземпляре. Можете подготовить для себя второй экземпляр.
  • Устав ООО – в двух экземплярах; 
  • Заявление по форме Р11001 – в одном экземпляре; 
  • Гарантийное письмо от собственника помещения, по адресу которого будет зарегистрирована ваша компания (в случае аренды), либо документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, – достаточно одного экземпляра; 
  • Оплаченная квитанция – в одном экземпляре; 
  • Договор об учреждении ООО – в одном экземпляре. 

Зная, какие документы нужно подать в налоговую, вы без труда проведете регистрацию ООО. Однако могут возникнуть сложности. В некоторых случаях список документов, подаваемых в налоговую при регистрации ООО, может быть дополнен. Например, доверенностью на представителя, который будет подавать документы. 

Документы для подачи в налоговую при регистрации ООО необходимо вложить в папку. Их не нужно соединять между собой. Однако если документ содержит в себе больше одной страницы, его необходимо прошить. Делают это с помощью черной нити и обычной иголки. 

Важно, чтобы документы, необходимые в налоговой для регистрации ООО, содержали в себе верные данные и соответствовали по оформлению требованиям закона. Ниже мы рассмотрим особенности оформления основных документов. 

Решение или Протокол собрания учредителей о создании ООО 

Это первый документ, не только предоставляемый на регистрацию ООО, но и служащий основанием для разработки Устава и создания компании. 

Если учредитель всего один, подготавливается Решение учредителя о создании ООО. Правда, в законе точно не указано, можно ли использовать такое название документа только для тех компаний, которые создаются одним учредителем. Вполне возможно составить Решение при наличии нескольких учредителей. 

Протокол собрания учредителей о создании ООО составляется, если это собрание было проведено, и по его итогам участники пришли к единогласному решению. Если у Общества всего один учредитель, Протокол не подойдет. 

В Решении, как и в других документах для регистрации ООО в налоговых органах, указывают данные учредителей (паспортные – для физических лиц, наименование и реквизиты фирмы – для юридических). В документе нужно указать дату и город, где принимается решение. В Протоколе, помимо списка учредителей, указывают дату, время и место проведения собрание. 

Перед собранием назначаются председатель и секретарь, которые оставляют свои подписи. 

Устав ООО 

Устав – самый важный документ, требуемый для регистрации ООО. Его составляют не только для проведения регистрационных действий, но для ведения самой деятельности. Именно Устав определяет основные правила сотрудничества учредителей, порядок входа и выхода из состава участников, направление деятельности компании, а также многое другое. 

В Уставе необходимо указать: 

  • Название ООО, его место нахождения (населенный пункт), а также срок существования; 
  • Данные участников; 
  • Цели и направления деятельности компании, а также правовой статус; 
  • Информацию о филиалах и представительствах (если таковые планируется открывать); 
  • Размер, порядок изменения размера, порядок оплаты уставного капитала; 
  • Права и обязанности учредителей, порядок выхода участников, передачи и наследования долей; 
  • Порядок распределения прибыли; 
  • Информацию об исполнительном органе ООО. 

Существуют и другие пункты, которые нужно обязательно раскрыть в Уставе. Они могут касаться конфиденциальности, ликвидации ООО, отчетности и многого другого.

Как и некоторые другие документы, которые подаются на регистрацию ООО, Устав может быть оформлен в удобной для учредителей форме. Однако все данные, предусмотренные законодательством, в нем должны быть указаны.

Информацию проверяют. При выявлении несоответствий в регистрации ООО отказывают. 

Можно использовать образец Устава из сети или тот, что предоставит юрист. Но в любом случае данные в нем необходимо изменить на свои. 

Договор об учреждении ООО 

Именно на основе договора и регистрируется компания. Он входит в число документов для регистрации ООО в налоговом органе. Его составляют в присутствии всех учредителей будущей компании, включая в текст информацию по: 

  • размеру уставного капитала ООО; 
  • порядку деятельности по созданию компании; 
  • размеру долей учредителей, порядку внесения капитала; 
  • ответственности учредителей, если обязательства были не выполнены. 

Договор об учреждении ООО составляется и включается в документы для предоставления в налоговую на регистрацию ООО только в том случае, если учредителей в компании несколько. Если фирму открывает единственный учредитель, необходимости в этом документе нет. 

Заявление по форме Р11001 

Основной документ, необходимый для подачи на регистрацию ООО, – это заявление по форме Р11001. Без него вас даже не примут. Именно заявление просматривает сотрудник налоговой инспекции перед тем, как принять весь комплект. 

Форму Р11001 можно скачать в сети и распечатать, либо получить в местной налоговой инспекции. Заполнять его следует максимально внимательно, так как именно из-за ошибок в заявлении в налоговой отказывают чаще всего. В нем указывают основную информацию о будущей компании, включая число и данные учредителей, юридический адрес ООО, коды деятельности, а также многое другое. 

Обратите внимание: заявление оформляется в строгом соответствии с законодательством. Если была допущена какая-либо ошибка, помарка, либо использован неправильный шрифт, в приеме документов отказывают. Существуют четкие требования к оформлению.

В частности, все клетки, где указывают пользовательские данные, заполняются заглавными буквами шрифтом Courier New с шинглом 18.

Таким образом, заявление недостаточно просто распечатать и заполнить от руки – фиксировать данные нужно в текстовом редакторе, оставляя место под подписи. 

Заполненное заявление подписывают все учредители-заявители. Это необходимо сделать в присутствии нотариуса (вызвав его в офис или в нотариальной конторе), либо непосредственно в налоговой инспекции.

Чтобы нотариус заверил подписи, необходимо предоставить ему все документы, требующиеся для регистрации ООО. После подписания заявление нумеруют и сшивают. Делает это сам нотариус.

Те же действия повторяются в случае, если заявление подписывают в налоговой инспекции. 

Квитанция об оплате государственной пошлины 

Для того, чтобы вы могли получить документы для ООО (например, свидетельство) после регистрации в налоговой, вы должны оплатить услуги регистрирующего органа. Пошлина достаточно большая. Ее оплачивают после подготовки, тщательной проверки и заверения документов нотариусом. 

Оплаченную квитанцию нужно вложить в папку с документами, необходимыми для регистрации ООО в ИФНС. 

Квитанцию можно получить несколькими способами: 

  • Заполнить пустой бланк в банке самостоятельно, узнав реквизиты в местном налоговом органе либо на сайте ФНС; 
  • Сформировать квитанцию с помощью сервиса ФНС, обязательно выбрав нужную ИФНС. 

Важно, чтобы в квитанции была указана дата, следующая за датой составления Протокола собрания учредителей или Решения единственного учредителя. Вы не можете оплатить государственную пошлину до того, как составили все документы. На практике ее оплачивают непосредственно перед обращением в налоговую инспекцию. 

Если учредителей несколько, и один из них назначен ответственным за проведение регистрации, он же оплачивает и госпошлину, указывая свои данные и внося полную сумму. Если все учредители хотят оплатить пошлину, она разделяется на равные доли, и каждый заполняет свою квитанцию. Документы из банка используются для регистрации в налоговой в любом случае. 

И квитанция, и другие документы, подаваемые в ИФНС для регистрации ООО, составляются учредителями, но не Генеральным директором.

Представитель исполнительного органа, если он не является участником будущего Общества, не оставляет свою подпись и на заявлении.

Он получает полномочия руководителя только после подачи комплекта документов для регистрации ООО в налоговой и внесения данных в ЕГРЮЛ. 

Гарантийное письмо или иной документ, подтверждающий право собственности 

Каждая компания должна иметь юридический адрес. Он определяется по месту нахождения компании и ее головного офиса, где работает Генеральный директор. По этой причине в документы, которые необходимо подать в налоговую для регистрации ООО, включают гарантийное письмо. 

Гарантийное письмо оформляет собственник помещение, которое занимает будущая компания безвозмездно или по договору аренды.

Если собственником является юридическое лицо, гарантийное письмо оформляют в фирменном бланке (при условии, что таковой имеется), где указаны реквизиты и контактные данные владельца помещения.

Они необходимы для того, чтобы налоговая смогла уточнить данные, указанные в письме. 

Если в качестве головного офиса используется помещение, находящееся во владении заявителя, может быть предоставлено свидетельство на право собственности или его копия. Копию необходимо сделать – она останется в налоговой на все время регистрации. 

Документы в налоговую для регистрации нового ООО могут включать в себя свидетельство о праве собственности на квартиру (вернее, его копию).

Квартиру в качестве головного офиса (а ее адрес – в качестве юридического) можно использовать в том случае, если учредитель компании один, и он же является Генеральным директором.

Важно: имущество, которое находится в комнате, где хранятся бумаги, считается собственностью компании, а значит, может быть изъято. Поэтому лучше всего арендовать помещение и оформлять гарантийное письмо. 

Доверенность 

Если документы для предоставления в налоговую при регистрации ООО будет подавать не один из учредителей, а третье лицо (например, юрист), необходимо оформить доверенность. Это дополнительный документ, без которого заявление не примут в налоговой инспекции. 

Как и некоторые другие документы для регистрации ООО, сдаваемые в ИФНС, доверенность должна быть заверена у нотариуса. В ней содержатся сведения о доверенном лице (реквизиты и наименование компании, если это юридическое лицо, либо паспортные данные, если это физическое лицо). 

Рекомендуется составлять доверенность в нотариальной форме. Ее можно получить у нотариуса. Весь процесс создания документа можно провести в его конторе в присутствии учредителя и доверенного лица. Доверенность входит в комплект документов, которые нужно предоставить в налоговую для регистрации ООО, в том случае, если учредитель лично не сможет подать документы. 

Уведомление о переходе на УСН 

Уведомление или заявление о переходе на упрощенную схему налогообложения не входит в документы для подачи при регистрации ООО с Протоколом или Решением. Но его вполне возможно подать вместе с заявлением и пакетом других документов. 

Даже если в переходе на УСН вам откажут, вы сможете зарегистрировать фирму. Учтите, что упрощенка возможна при ведении определенных видов деятельности (зафиксированных в виде кодов в заявлении), поэтому стоит заранее сопоставить данные. Если вы видите несоответствия, стоит сменить код. После регистрации ООО это будет сложнее – придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. 

Кому доверить подготовку документов? 

Если вы не знаете, какие документы подготовить для регистрации ООО, ни разу их не составляли, можно обратиться к юристу или в юридическую контору. Здесь могут составить Устав, заявление, Протокол или Решение, а также подготовить другие документы, предоставляющиеся в налоговую инспекцию для регистрации ООО. 

Можно провести всю работу и самостоятельно. В сети есть примеры всех необходимых документов для предоставления на регистрацию ООО в налоговую, а также комментарии и разъяснения к отдельным пунктам. В некоторых случаях можно использовать типовые документы. Важно, чтобы они соответствовали требованиям законодательства. 

Лучшее решение – изучить законы самостоятельно и составить документы в полном с ними соответствии. 

Что будет, если документы будут составлены неправильно? 

Вариантов развития событий всего два: 

  • отказ в приеме документов; 
  • официальный отказ в регистрации ООО. 

Лучше, если вам откажут сразу, перечислив ваши ошибки. При официальном отказе пошлину вам не возвращают, поэтому кроме денег, вы потеряете и время. 

Перед тем, как подавать документы в налоговую на регистрацию ООО в России, убедитесь, что: 

  • вы сдаете все документы в налоговую, которые нужны для регистрации ООО; 
  • все данные в документах соответствуют действительно и сходятся с указанными в других местах; 
  • не было допущено никаких ошибок, опечаток, помарок; 
  • документы были оформлены правильно, в соответствии с требованиями законодательства; 
  • нотариус заверил заявление и доверенность по всем правилам, проставил подписи и печати там, где это нужно. 

Документы, которые потребуются в налоговой для регистрации ООО, лучше не один раз проверить прежде, чем нести к нотариусу. Тот, в свою очередь, также должен проконтролировать правильность оформления и заполнения. 

Если ошибки будут обнаружены, единственный выход из положения – готовить пакет документов и проходить регистрацию заново. Ошибки, допущенные нотариусом или сотрудником банка, должны быть исправлены за их счет.

Источник: https://rigbi.ru/registratsiya_ooo/kakie_dokumenty_nuzhno_podavat_v_ifns_pri_registratsii_ooo/

Как зарегистрировать ИП

Какие документы нужно подавать в налоговую

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.

  • оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя, а также в случае обращения через центр госуслуг «Мои документы»);
  • копии всех страниц паспорта;
  • заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001); 
  • квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
  • нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
  • дополнительные документы, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте не указано место регистрации, то государственная регистрация ИП может быть осуществлена по месту пребывания. Подать заявление вы можете:

  • лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
  • онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express;
  • через нотариуса в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (услуги нотариуса платные).

Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»: 

  • жителям Басманного района — в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
  • жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) — в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
  • жителям ЮЗАО — в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
  • жителям СВАО — в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71;
  • жителям ЮАО — в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮАО по адресу: улица Кировоградская, дом 13А, торговый центр «Колумбус», главный вход, третий этаж.              

Срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС . 

Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) — в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. 

С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:

  • в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
  • на бумажном носителе. 

Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • письменный запрос (составляется в произвольной форме);
  • квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.

Вы также можете получить сведения из листа записи ЕГРИП, для этого документы нужно подать в центр госуслуг «Мои документы».

Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно.

Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.

Для внесения изменений понадобятся:

  • заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
  • копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Документы можно подать:

  • лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
  • онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя нужно обратиться в территориальный орган ФНС в том регионе, где ИП был зарегистрирован (в Москве — в межрайонную инспекцию ФНС России № 46).

Для этого понадобятся:

  • заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р26001);
  • квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Документы можно подать:

  • лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
  • онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

Если вам нужна помощь с подготовкой пакета документов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, внесения изменений в сведения об ИП а также для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете обратиться в ГБУ «Малый бизнес Москвы». Сервис поможет бесплатно и в кратчайшие сроки получить комплект документов для нужной вам процедуры. Заявку на подготовку документов можно подать:

  • онлайн — для регистрации ИП. Готовые документы можно забрать в выбранном центре услуг для бизнеса через 24 часа;
  • лично в любом из центров услуг для бизнеса — для любой процедуры. В этом случае готовый комплект документов вы получите в день обращения.

Расскажите друзьям

Источник: https://www.mos.ru/otvet-ekonomika-i-biznes/kak-zaregistrirovat-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.