Какие офисы бывают

Содержание

Какую организацию офисного пространства выбрать (открытые офисы или традиционные)

Какие офисы бывают

    Перед тем, как заняться проектированием офиса и расстановкой офисной мебели, полезно было бы провести небольшой опрос среди ваших сотрудников. Узнать какие элементы офисного интерьера они считают необходимыми для комфортной работы, а что не так важно. Возможно, ответы вас удивят.

Изучив их, и взяв в расчет специфику деятельности компании, вы обнаружите, что наиболее подходящим окажется открытый тип офиса (Open Space), или наоборот это должен быть традиционный офис(Close Space). Давайте рассмотрим все варианты расстановки и организации вашего офисного пространства.

Открытые пространства

    При этом варианте все сотрудники компании находятся на виду, и офисное пространство используется максимально эффективно.

Из мебели чаще всего используются брэнч системы объединяющие несколько рабочих мест в длинные станции, где сотрудники могут свободно общаться и делиться рабочей информацией.

Можно так же организовать отдельные рабочие места, а планёрки и «мозговые штурмы» проводить в отдельном помещение, конференц-зале.

Открытое пространство удобно при командной работе, для групп с высоким уровнем сотрудничества, а также идеально подходит для творческой среды, где сотрудники легко могу взаимодействовать друг с другом. Открытый офис – это эффективное использование пространства, процветание общения, продажи, а также экономия на электричестве, отоплении, и циркуляция воздуха.

Исследования университета в Сиднее по открытым офисам:

  • Конфиденциальность, уровень звука – это жалоба номер один. Почти 60% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются, что другие могут слышать разговоры или что их отвлекают близлежащие звуки.
  • Визуальная конфиденциальность – вторая важная проблема. Более 30% работников открытых офисов и офисов с низкими перегородками недовольны линиями открытых площадок
  • Уровень шума отрицательно сказывается на более чем четверти работников. Почти 30% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются на чрезмерный шум, который отвлекает их от производительности.

Открытые офисы Плюсы:

  • Более низкая стоимость – меньше затрат на строительство
  • Эффективность – меньше проблем с воздуховодами, электропроводкой и освещением при планировке открытых офисов по сравнению с проектами закрытых офисов.
  • Гибкая планировка – оснащенная мобильными компонентами, гораздо менее затратно.
  • Открытая совместная работа – открытая офисная работа является продуктивной для групп с высокой степенью сотрудничества.

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ОТКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Минусы открытых офисов

  • Чрезмерный шум. Открытое офисное рабочее пространство является более шумной, чем сотовое офисное пространство.
  • Отсутствие конфиденциальности и безопасности – разговоры, экраны и рабочая информация менее конфиденциальны при открытой планировке офиса.
  • Утраченная производительность. Для некоторых людей открытые офисы могут быть чрезмерно отвлекающими моментами.

Еще один важный минус, который надо учесть это:

  • Здоровье – Стресс и распространение микробов и способствует увеличению болезни сотрудника, потере производительности от больничных дней – в таких условиях.

Посмотрите, как организовано пространство в открытых офисах:

Традиционный Офисы. Закрытое офисное пространство.

    Руководство, главы отделов, сотрудники, объеденные общими задачами, размещаются в обособленных помещениях. Так же, как правило, выделяется зона для совещаний, и отдыха. Все обсуждения проходят за закрытыми дверями. Лидеры компании сосредоточены на работе и размышлениях.

    Плюсы в том, что такая организация поддерживает конфиденциальность и позволяет сосредоточиться на работе. Особенно это важно в тех сферах бизнеса где нужно следить за конфиденциальной информацией клиента. Так же возможность побыть в одиночестве позволяет снимать часть стресса сотрудника.

    Если вы хотите быть более открытыми для вашего посетителя, используйте стеклянные стены. Они создают приятную атмосферу открытого пространства, но сохранят в тайне ваши переговоры.

Плюсы закрытого офиса

  • Конфиденциальность сотрудников
  • Не отвлекающая рабочая среда
  • Иерархический порядок
  • Психологически комфортнее для сотрудников
  • Увеличивает концентрацию
  • Производительность сотрудников увеличивается
  • Меньше шума на рабочем месте

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ЗАКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Минусы закрытого офиса

  • Проблема в надзоре за сотрудниками
  • Меньше общения среди сотрудников
  • Дороже ремонт и оборудование помещений
  • Может привести к снижению производительности труда сотрудников
  • Сотрудники могут заниматься ненужными делами
  • Информация может быть недоступна для всех сотрудников
  • Меньше объединяющих факторов
  • Нет эмоциональной привязанности среди сотрудников

Гибридный офис

    Самый привлекательный и многофункциональный. Здесь есть все и для покупателя, и для сотрудника. Открытые пространства для общения сотрудников. Закрытые кабины для сделок с клиентами или сосредоточенной работы. Если вы сильно не ограничены в площадях, то такой тип офиса самый продуктивный.

    Здесь вы сможете создавать многоцелевые рабочие пространства, которые можно мобильно переоборудовать под любые задачи.

Переговорные комнаты можно оборудовать переносными перегородками, легкими стульями на колесиках, журнальными столиками, чтобы в любом месте создать необходимое рабочее пространство для общения с покупателем или между сотрудниками.

Если потолки в помещении достаточно высоки, то используйте высоту как преимущество, создавайте легковозводимые конструкции офисов со вторым этажом.

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ГИБРИДНЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок. Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой.

Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу.

Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами

Каталог: “ПЕРЕГОРОДКИ В КАТАЛОГЕ”

Продолжение статьи: Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Источник: https://www.allkresla.biz/stati/articles/plyusy-i-minusy-otkrytykh-i-zakrytykh-ofisov-kakuyu-skhemu-vybrat/

Система классификации офисов. Классы офисов A, B, C, D, E. – ЛАБНЕД

Какие офисы бывают

Сразу хочу отметить, что система классификации офисов на классы весьма условна. Жизнь и бизнес не стоят на месте, предъявления новые требования к размещению сотрудников, обеспечению комфорта.

Офисный центр должен обеспечить такой уровня услуг, которые бы отвечали современным критериям техническому оснащению, освещенности, соотношению полезной площади к вспомогательной, вентиляции и т.д.

Для этого офисное здание или помещение должно обладать набором качеств и характеристик, которые позволяли бы четко его выделить из себе похожих.

Соответственно, классификация офисов помогает арендодателям выделить именно свой центр из массы похожих и таким образом его позиционировать на рынке, чтобы привлечь более дорогих и надежных арендаторов. Такие арендаторы заключают договоры аренды на длительный срок и обеспечивают арендодателю стабильный денежный поток на долгие годы.

С другой стороны, классификация офисов позволяет арендаторам ориентироваться среди множества предложений на рынке и искать офис, соответствующий потребностям по престижности, удобству, комфорту и технической оснащенности.

 Система классификации офисов состоит из 5 категорий: A, B, C, D, Е.  Так как категорий очень мало, то со временем стали появляться подкатегории, чтобы можно было еще больше выделить, но уже в рамках категории. Подкатегории есть у первых двух категорий — офисы класса А и В имеют несколько разновидностей.

Итак, классификация офисов:

Офисные помещения. категория А

 Офисы класса А считаютсялучшими. Они элита офисной недвижимости.  Как правило они расположены в современныхбизнес-центрах, построенных с учетом новых актуальных тенденций в использованииофисного пространства.

Система классификации офисов класса А. Общие характеристики

  • хорошая транспортная доступность.
  • удобное расположение.
  • простая и оптимальная планировка, позволяющая максимально эффективно использовать арендуемые площади.
  • Современные инженерные коммуникации.
  • Надежное электроснабжение, как правило второй категории и с дополнительным резервов от дизель-генераторов.
  • Использование при строительстве и отделке высококачественных материалов.
  • Современная система пожаротушения и пожарной безопасности.
  • Современная система охраны, контроля доступа и безопасности.
  • Освещённость не менее 70 Вт. на кв.м. арендуемой площади.
  • Обеспеченность парковками из расчета не менее 70 кв.м. арендуемой площади на 1 парковочное место.
  • Высота до потолка в арендуемых помещениях не менее 3 м.
  • Шаг колонн не менее 7м. х 7м.
  • Отношение площадей общего пользования и необходимых для обслуживания всего здания (вспомогательной площади) к полезной не более 12%.
  • Наличие социальной-бытовой инфраструктуры для сотрудников офисов: кафе, столовые, рестораны, банки, парикмахерские, аптеки и т.д.
  • Общая рецепция.
  • Прозрачная система операционных и эксплуатационных расходов, построенных на формате open book.

Офисныепомещения. категория А+

ОфисыА+ элита офисного рынка недвижимости. По крайней мере для России.

Фойе офисного центра класс А+

Ониобладают некоторыми дополнительными улучшенными показателями по сравнению скатегорией А:

  • Расположение в пределах или рядом с Садовым кольцом.
  • Единый климат-контроль, 4-2-х трубная вентиляционная система.
  • Высота потолков не менее 3,3 м.
  • Шаг колонн не менее 8м.х 8м. или 9м.х 9м.
  • Оригинальная архитектура и дизайн общих площадей.
  • Скоростные лифты
  • Остекление в пол

Офисныепомещения. категория А

Это офисы классаА, у которых в силу каких-то причин, как правило, из-за ограниченности участка,денежных средств у застройщика или ресурсов снабжения пришлось пожертвоватьодним или несколькими требованиями, предъявляемыми к классу А, но при этомхотелось бы все равно остаться именно в этой категории.

Как правило, этоменьшая электрическая мощность, неоптимальное соотношение полезной площади иобщих площадей, неудачная локация и плохая транспортная доступность.

Офисныепомещения. категория В

В категорию офисов класса В входит также 3 подкатегории. Характеристики офисов класса В отличаются от класса А в худшую сторону. Здания, в которых расположены офисы класса «B» расположены менее удачно, спектр оказываемых арендодателем услуг в них не такой широкий.

При строительстве применяют материалы и оборудование меньшего качества, чем при строительстве офисов класса А. Иногда в категорию В попадают офисы из класса А после нескольких лет интенсивной эксплуатации и нежелании собственников вкладывать средства в содержание здания.

 

Офисное здание класса B

Но офисы класса В не менее популярны. Арендная плата в них дешевле на 20-40%, поэтому их также с готовностью арендуют крупные российские и иностранные компании для размещения своих подразделений, которые не работают непосредственно с клиентами: подразделений IT, бухгалтерии, колл-центры и т.д.

Классификация офисов класса В, общиехарактеристики:

  • Менее удачное расположение,чем у офисов класса В. Они могут располагаться даже и в пределах Садовогокольца, тогда это будет небольшое переделанное под офис здание.  95% таких офисов расположены за пределамиСадового кольца.
  • Спектр обслуживающих услугнесколько ограничен. Например, может не быть общей рецепции.
  • Не скоростные лифты, из-зачего могут скапливаться пробки в утренние и вечерние часы.
  • Открытая эффективнаяпланировка всей или не менее 50% площади здания.
  • Охрана ограничена толькоконтролем доступа на общие площади Здания
  • Отделка помещений выполненанедорогих материалов. Иногда настолько недорогих, что через пару лет их уженужно менять.
  • Парковка расположена наоткрытом паркинге.
  • Высота потолков не менее3м.
  • Наличие столовой в зданииили в шаговой доступности.

Характеристики офисов класса В+

Как понятно из названия это чуть болееулучшенная версия класса В. Некоторые арендодатели относят свои офисы класса В+сразу к классу А-.

  • Расположение за пределами Садового кольца, но рядом состанцией метро или с большим количеством маршрутов общественного транспорта.
  • Общая рецепция
  • Коэффициент потерь площадей не более 12%
  • Система вентиляции с охлаждением воздуха.
  • Парковка на открытом паркинге.
  • Широкополосный интернет.
  • Профессиональная эксплуатирующая компания.
  • Шагколонн не менее 6м.х 6м.

Как снять офис. 7 действующих правил, как сохранить деньги и время.

Характеристики офисов класса В-

Как ясно из названия, это офисы класса В, которые не соответствуют одному или нескольким обязательным требованиям.

Как правило, это:

  • Открытая планировка менее 50% площадей здания. Неоптимальныепланировки, много пространства, которое невозможно рационально использовать.
  • Третья категория надежности или электроснабжение от однойподстанции.
  • Недостаточное количество лифтов.
  • Отсутствие парковки или она маленькая.
  • Освещенность 50 Вт. на кв.м. арендуемойплощади.
  • Некачественное или устаревшее инженерное оборудование.
  • Отсутствие столовой.

Офисныепомещения. категория С

Офисы класса C уступают предыдущим по целомуряду требования. Как правило, это бывшие советские административные илипромышленные здания, переделанные в офисы. Но офисные помещение класса Cвстречаются и в зданиях построенных в 90-х годах или даже в начале 2000х, но постандартам и требованиям еще советских СНиПов.

Комплекс офисных зданий категории С

Характеристика офисов класса C

  • Коридорно-кабинетная планировка.
  • Менее удобная транспортная доступность.
  • Отсутствует единая концепция здания.
  • Отсутствует профессиональная управляющая компания.
  • Использование для отделки дешевых материалов.
  • Охрана только на входе.
  • Нет своей парковки.
  • Инфраструктура зависит от владельца
  • Столовая в здании или рядом.
  • Отсутствует общая система вентиляции

Офисы классаС не престижны для размещения сотрудников средних и крупных компаний из-заплохой транспортной доступности и плохой социальной-бытовой инфраструктуры.

НОаренда в офисах категории С значительно дешевле, чем в категориях А и В,поэтому они пользуются большой популярностью у маленьких компании или устартапов.

Офисные помещения. категория D

В Москве таким офисов становится все меньше и меньше. Их постепенное переделывают в более высокую категорию, в C, а иногда и даже в B. Но в российских регионах таких офисных зданий все еще довольно много.

Характеристика офисов класса D

Офисное здание

Основные отличия офисов класса D от остальных классов:

  • Устаревшие инженерные системы.
  • Обшарпанное состояние внутренней отделки.
  • Отсутствие всех или некоторых автоматических систем оповещения.
  • Коридорная система.
  • Коэффициент потерь более 20%.
  • Отсутствие проводного интернета или недостаточная пропускная способность существующих линий.
  • Отсутствие специализированной управляющей компании.
  • Физическая охрана на входе с устаревшей системой оформления пропусков.
  • Расположение плохое: далеко от станций метро и остановок общественного транспорта.
  • Отсутствие столовой.

Офисные помещения. категория E

Система классификации офисов в некоторых случаях добавляет офисы категории E. К этой категории относятся офисы расположенные вне специализированных офисных зданий.

Это могут быть офисы на первых этажах жилых зданий, в подвалах и полуподвалах, в складских и торговых помещениях.

Уровень инженерного обеспечения, соблюдения санитарных требований и комфорта сотрудников может быть очень разным, от уровня неотличимого в класса А до класса D.

Надеемся, что данная классификация офисов поможет вам в выборе офиса для размещения бизнеса, покупки офисного или бизнес центра, а также проведения переговоров с арендодателями.

Наши специалисты также помогут сдать офисное помещение в аренду или найти офис в аренду. Обращайтесь, наша консультация бесплатна!

С другими интересными новостями из сферы недвижимости Вы можете ознакомиться на нашем дзен-канале.

Источник: https://labned.pro/sistema-klassifikatsii-ofisov-a-b-c-d-e/

Как создать комфортный офис для работы?

Какие офисы бывают

Офис является визитной карточкой любого предприятия. Комфортный офис отражает финансовое благополучие компании, демонстрирует посетителям определённый уровень.

Первое впечатление играет немаловажную роль в принятии решения о сотрудничестве, поэтому сочетание удобства и эстетичности офиса вполне можно считать одним из инструментов достижения успеха в бизнесе.

Кроме того, комфортный офис демонстрирует политику руководства в отношении заботы о служащих, а это значительный фактор, помогающий повысить и укрепить мотивацию персонала.

Каким должен быть комфортный офис

Человек проводит на работе значительную часть жизни — около десяти лет, поэтому одной из задач руководства является поддержание комфортной среды, чтобы сотрудники могли эффективно трудиться, не расходуя силы и время на приспособление к непродуманным условиям рабочих мест.

Конечно, комфорт — понятие довольно расплывчатое, во многом зависящее от личных предпочтений. Однако при желании можно проследить несколько тенденций, применяемых для создания комфортных условий в офисе.

Концепция офиса основывается на принципах корпоративной культуры

Грамотно подобранный интерьер отражает особенности делового стиля компании. Если пространство соответствует миссии компании, сотрудники легче вовлекаются в рабочий процесс, проникаются ценностями организации. Сравните:

Компания «Warby Parker», специализирующаяся на выпуске очков (предмета повседневного пользования), применяет различные методы объединения сотрудников: неформальные обеды, мероприятия. В оформлении помещений мало новомодной техники и современных материалов, зато есть массивные столы, настольные лампы, которые создают ощущение домашнего уюта.

Персонал Планирование Систематизация Управление Финансы

Рассмотрим всемирно известную компанию «Google», чья миссия — сделать всю мировую информацию доступной и удобной.

Организация управления персоналом отличается предоставлением высокого уровня свободы.

Для рабочих помещений «Google» характерны открытые пространства, яркие краски, необычные детали, вроде пуфика-мешка вместо кресла или велосипеда для передвижения по офису.

Личное пространство

В последние годы всё большую популярность набирает открытый тип планировки офисов.

Отсутствие стен между кабинетами визуально расширяет площадь, облегчает коммуникации, помогает сотрудникам чувствовать себя частью коллектива с равными правами и возможностями, особенно если «самый главный начальник» работает в этом же помещении, а не в отдельном кабинете. В противном случае психологическая атмосфера приобретает менее благоприятный оттенок: появляется чёткое разделение: «мы» и «он».

Однако, вопреки моде на открытость, коммуникабельность и стрессоустойчивость, далеко не все из нас являются экстравертами, с лёгкостью выдерживающими многочасовое присутствие других людей.

Впрочем, даже экстраверт не будет рад совершенному размытию границ личного пространства.

Эксперименты показали, что полное отсутствие перегородок или хотя бы условных барьеров снижает работоспособность на 20%–30%.

Место для проявления индивидуальности

Комфортное рабочее место в офисе не должно быть безликим. Конечно, все члены коллектива должны соблюдать установленные стандарты корпоративной этики, однако каждый сотрудник будет чувствовать себя комфортнее, если сможет дополнить свой рабочий уголок какими-то личными штрихами: фотографией, сувениром, цветком.

Подобные мелочи позволяют людям ощущать себя индивидуальностью, а не винтиком машины.

Классификация офисных помещений

Бизнес-пространства принято разделять на четыре группы, каждая из которых отличается определёнными преимуществами. Впрочем, на практике границы между классами офисов порой оказываются довольно условными: обустраивая кабинеты, владельцы зачастую стараются взять лучшие качества каждой группы.

Любопытно, что по всему миру риелторы, арендаторы и владельцы зданий используют трёхзначную классификацию, а многие российские специалисты вводят четвёртую категорию — для зданий советской эпохи, не прошедших реконструкцию (их число достаточно велико, чтобы возникла необходимость в выделении особой группы).

Класс «А»

Комфортный офис первого класса представляет собой элитное помещение, изначально спроектированное под потребности бизнеса, с учётом всех инженерных и санитарных требований.

Планировка отвечает международным нормам: предусмотрены общие зоны (например, конференц-залы), комнаты отдыха и приёма пищи; созданы условия для отправления гигиенических процедур; здание оборудовано парковкой.

Для отделки бизнес-помещений класса «А» используются только высококачественные материалы.

Первоклассные офисы располагаются в новых коммерческих комплексах, обычно занимающих центр деловой части города. Само здание также оценивается по ряду критериев:

  • удобство подъездных путей;
  • наличие надёжной охранной и противопожарной систем;
  • полный комплект документации на здание;
  • современное оборудование климат-контроля, поддерживающего в офисе комфортную для работы температуру;
  • оснащение оптоволоконными коммуникациями.

Класс «В»

Офисы категории «В» по своим характеристикам не слишком сильно отличаются от элитных помещений: иногда ко второй группе относят офисы, считавшиеся первоклассными 5–7 лет назад: понятия качества в современном мире меняются стремительно, да и естественный износ даёт о себе знать.

Помещение категории «В» должно обладать следующими необходимыми качествами:

  • достаточно развитая инфраструктура: кафетерий, входная группа, рецепция;
  • наличие нескольких современных лифтов;
  • размещение в новом или прошедшем капитальный ремонт и реконструкцию здании;
  • высокий уровень естественного освещения;
  • наличие парковки (допускается открытый тип);
  • отделка не претенциозными, но качественными материалами.

Класс «С»

Бизнес-помещения категории «С» часто удалены от центральных магистралей, располагаются ближе к городским окраинам.

Офисы этого класса часто находятся в бывших административных зданиях, не полностью отвечающих современным стандартам.

Пакет предоставляемых услуг небольшой, планировка кабинетная, инфраструктура слабая (вряд ли тут можно рассчитывать на несколько лифтов, душевые кабины для сотрудников или просторный кафетерий).

Собственно, к этой группе также относят все помещения второго класса, не соответствующие хотя бы одному ключевому критерию комфортного офиса.

Класс «D»

Помещения, классифицирующиеся литерой «D», привлекают арендаторов своей невысокой стоимостью: они могут находиться в спальном районе или здании бывшего детского сада/школы/универмага; давно капитально не ремонтировались; располагают маленькой парковкой, обычно оборудованной на бесхозном «пятачке».

Как мы уже упоминали выше, офисы класса «D» совершенно не соответствуют международным стандартам, хотя могут иметь довольно презентабельный внешний вид.

Как создать комфортное рабочее пространство

Как создать уют в офисе, если у владельца бизнеса недостаточно ресурсов для аренды элитных площадей, где все удобства предусмотрены ещё на этапе проектирования? На самом деле нет ничего невозможного в том, чтобы выполнить необходимый ремонт собственными силами, если учесть несколько важных аспектов.

Кабинет руководителя

Как правило, кабинеты руководства оснащаются более дорогой мебелью и техникой. Делается это не столько для удовлетворения амбиций менеджеров, сколько ради демонстрации благосостояния, прочного положения организации. Кроме того, внушительная, дорогая меблировка создаёт интуитивную дистанцию между менеджером и подчинёнными.

Рабочие площади

Если вы предпочитаете западную (открытую) планировку, стоит разделить рабочие места сотрудников хотя бы условными перегородками.

Исследования показали, что что большинство работников считают необходимыми условиями достаточное освещение, отсутствие шума, наличие очистителей воздуха и кондиционеров (согласно санитарным нормам, комфортная для человека температура в офисе составляет 23–25°С).

Общие залы

Конференц-залы и прочие рабочие площади общего пользования оборудуются в зависимости от потребностей компании. Например, если вы не проводите по несколько встреч с партнёрами ежедневно, то, скорее всего, отдельная переговорная вам не нужна. Многие владельцы бизнеса среднего уровня предпочитают использовать многофункциональный зал-трансформер.

Проектируя наполнение зала, необходимо поставить перед собой несколько важных вопросов:

  • предполагает ли ваша деятельность приглашение гостей, в том числе, журналистов;
  • достаточно ли прочные стены для монтажа видеостены, проектора, экрана в выбранной комнате;
  • нужна ли вам трибуна, президиум;
  • необходимо ли оборудовать каждое место коммуникационными системами, если да, то каким образом прокладывать кабели.

Архив и библиотека

Не многие собственники задумываются о необходимости небольшого изолированного помещения, где сотрудник мог бы поработать с документацией, учебными материалами и прочими информационными носителями.

Между тем, комфортный уголок для чтения может увеличить эффективность выполнения проектов, особенно если они связаны с аналитической или иной деятельностью, требующей максимальной сосредоточенности.

Командная капсула

Так называют небольшое отгороженное пространство, предназначенное для кратковременной командной работы нескольких человек: координации участников проекта, брифинга, мозгового штурма.

Зачем нужна отдельная зона? Офисный работник проводит на рабочем месте в среднем по восемь часов в день. Психологи считают, что зонирование вносит разнообразие в рутинную обстановку и повышает эффективность работы.

Для капсулы не обязательно выделять специальную комнату, можно условно отделить пустующий угол.

Зона ожидания

Обустройство зоны ожидания для посетителей имеет важное значение: она служит презентацией компании, а кроме того, обеспечивает спокойную работу сотрудников: клиенты, ждущие своей очереди или оформления бумаг, находятся в отведённом им месте, а не стоят «над душой» у столов.

Считается, что, выбирая мебель для зоны ожидания, следует отдавать предпочтение лаконичным, но удобным моделям: классические диваны и кресла довольно громоздки и неудобны в уходе.

Комната отдыха

Для комфортной работы в офисе коллективу необходимо иметь уютное, удобное место для приёма пищи и отдыха.

Продуманная кухонная зона способствует разгрузке, помогает социализации, адаптации новых работников, поощряет обсуждение рабочих вопросов в непринуждённой обстановке.

Сегодня собственнику не нужно ломать голову над проектом офисной кухни: на рынке в изобилии присутствуют предложения различных мебельных компаний, выполняющих весь спектр работ от проектирования до монтажа мебели и бытовой техники.

Заключение

Какое наполнение должен иметь комфортный офис? Интерьер помещения во многом определяется вкусовыми предпочтениями владельца, однако дизайнеры рекомендуют придерживаться лаконичного стиля: подчёркнуто роскошные, помпезные атрибуты уже не в моде.

Комфортный офис должен быть в обязательном порядке оснащён эргономичной, добротной мебелью, отделкой в светлых (но не тусклых) тонах, хорошим вентиляционным и осветительным оборудованием.

Источник: https://bbooster.online/stati/komfortnyj-ofis.html

Планировка офиса: открытая, кабинетная или смешанная. Какой вид планировки выбрать? — компания «PRAGMATIKA»

Какие офисы бывают

Для продуктивного труда сотрудников необходимо произвести зонирование и планировку офисного помещения.

Перед началом работ нужно предусмотреть расположение коммуникаций и грамотно распределить рабочие места.

Для этого лучше обратиться к специалистам, которые создадут наглядный 3D проект и учтут все детали. Факторы, которые необходимо учитывать перед началом организации офисного пространства:

  • Ключевую роль играет предназначение будущего офиса. В интерьере должна быть учтена специфика взаимоотношений между сотрудниками, нужно определить, будут ли проходить встречи с клиентами и заказчиками в офисных зонах. Возможно, понадобится создать аутентичную атмосферу для продуктивной уединенной работы персонала.
  • Число сотрудников – показатель, от которого будет зависеть оформление будущего интерьера. Для крупной компании лучше сформировать единую планировку офиса для всех сотрудников, что позволит существенно сэкономить площадь.
  • Предпочтения руководства по поводу интерьера будут играть важную роль. В зависимости от дизайнерских решений будет подбираться освещение и мебель.
  • Специфика организации и необходимость создания зон отдыха, складских помещений. В некоторых компаниях в связи с особенностями деятельности требуются дополнительные помещения – серверные, гардеробные, рекреации и т.п.

Важные элементы при выборе офисной планировки

Какой быть тип интерьера не был выбран, любое офисное помещение имеет ряд зон, которые встречаются в большинстве случаев. Ключевые составляющие рабочего пространства:

  • зона со столами и компьютерами;
  • приемная секретаря;
  • кабинет руководителя;
  • места для клиентов, ожидающих приема;
  • кухня или столики для кофе;
  • туалет, душевая;
  • переговорный зал;
  • подсобные помещения.

В зависимости от типа организации или учреждения, а также направления деятельности, в офисном помещении будет присутствовать или отсутствовать перечисленные элементы. К примеру, в частной клинике будет функционировать зона для ожидания и стойка ресепшн, основная часть помещения поделена на кабинеты.

Но в ней не будет больших офисных пространств с многочисленными компьютерными местами. В IT-компании необходимо создание пространства для работы программистов и серверная комната. Богатые работодатели могут создавать для своих сотрудников тренажерные залы непосредственно по месту трудовой деятельности.

Виды планировок офисов

Общее решение интерьера – это первое, с чего начинается офис. Дизайнеры помещений предлагают идеи для стандартных и специфических типов офисных пространств. Сегодня организовать планировку рабочих мест возможно в самых, казалось бы, не предназначенных для этого пространствах. Среди разнообразия планировок офисных помещений ключевыми считаются закрытые, открытые и смешанные.

Офис открытого типа — фото: «PRAGMATIKA»

Офис кабинетного типа — фото: «PRAGMATIKA»

Офис смешанного типа — фото: «PRAGMATIKA»

Открытая планировка офиса

Офисы открытого типа, так называемые интерьеры Open Space появились на Западе в начале XX века, и сегодня крайне популярны среди организаций с большим количеством сотрудников.

Зонирование интерьера производится с помощью перегородок из оргстекла или гипсокартона, иногда места для работы могут изолироваться дверьми. Столы для сотрудников располагаются в виде островков или выставлены рядами.

Кабинет руководства, как правило, находится в отдельном изолированном помещении.

Из преимуществ открытой планировки офисов:

  • организация быстрой взаимосвязи между сотрудниками;
  • большое количество свежего воздуха, циркулирующего в пространстве;
  • руководству легче контролировать пунктуальность и выполнение рабочих задач сотрудниками;
  • стимуляция командной работы;
  • легкость изменения планировки при расширении штата;
  • нет необходимости создавать многочисленные интерьеры, рекреации и туалетные комнаты.

План офиса открытого типа Open Space — «PRAGMATIKA»

офис открытого типа — «PRAGMATIKA»

Открытая планировка офиса Open Space — фото: «PRAGMATIKA»

Характерная особенность офиса открытого типа – эргономичная мобильная мебель, которая может легко передвигаться. В открытом интерьере могут быть установлены большие столы для проведения совещаний и обсуждения проектов, которые перемежаются с многочисленными стандартными местами для работы. Из недостатков – низкокачественная шумоизоляция, помехи при общении и невозможность уединения.

Кабинетная планировка офиса

Планировка офиса кабинетного типа — классическое закрытое оформление интерьера организуется путем размещения персонала в отдельных кабинетах. Она необходима для компаний, которым требуется создание приватной атмосферы, например, медицинским учреждениям, банковским организациям. Явные недостатки размещения сотрудников в закрытых кабинетах:

  • потеря полезной площади за счет установки перегородок;
  • необходимость создания коридорных пространств;
  • повышенные затраты на создание интерьера;
  • слабая выраженность командной работы.

План офиса кабинетного типа — «PRAGMATIKA»

офис кабинетного типа — «PRAGMATIKA»

Кабинетная планировка офиса — фото: «PRAGMATIKA»

Особенность офисов кабинетного типа — согласно общепринятым параметрам, в кабинете площадью 10-13 кв.м должны трудиться не более 3-4 человека. Из такого расчета исходят при планировании закрытого офиса. Но, зачастую рабочие пространства простаивают незаполненными, или наоборот, переполняются.

Подобные условия могут оказаться некомфортными для сотрудников ввиду неэффективной вентиляции. Способ закрытой планировки офисного помещения считается не самым экономичным, так как на стены двери зонирования уходят драгоценные оплачиваемые метры.

Кроме того, каждый кабинет необходимо обеспечить определённым набором мебели.

Смешанная планировка офиса

Офис смешанного типа — оптимальная планировка интерьера, которая создается по проекту, отличается продуманностью деталей и практичностью.

В общественной зоне трудится большая часть сотрудников, а кабинеты руководства, экономического отдела и кадровиков расположены на прилегающих пространствах.

Подобное решение организации офиса эффективно, так как сотрудники без труда общаются между собой и с первыми лицами компании. Площадь экономится за счет создания единой общей зоны отдыха, туалетных комнат и кухни.

План офиса комбинированного типа — «PRAGMATIKA»

офис смешанного типа — «PRAGMATIKA»

Смешанная планировка офиса — фото: «PRAGMATIKA»

Тенденции сегодня таковы, что планировка интерьера офиса производится таким образом, чтобы сохранять финансы владельца или арендатора. Площадь помещения задействуется по максимуму, при этом соблюдаются трудовые нормы и правила. Эргономичная и удобная мебель – необходимое условие для комфорта и плодотворной трудовой деятельности персонала компании.

Источник: https://gh-office.ru/blog/planirovka-ofisa/

Планировка офиса – открытая, кабинетная или смешанная > 50 фото идей. Обзор преимуществ различных планировок

Какие офисы бывают

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе “творческий беспорядок”, хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

  • Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

  • Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

  • Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

  • Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
  • Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
  • Столы размещаются либо “островками”, либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Планировка смешанного типа

  • Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

  • Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

  • Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

  • Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
  • Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
  • Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
  • Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Источник: https://www.TopDom.ru/articles/interior_design/otkrytaya_planirovka_ofisa_-_za_i_protiv.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.