Какие расходы оплачивает

Содержание

Учет расходов на УСН «Доходы минус расходы» | Какие расходы можно учесть в УСН 15% — Эльба

Какие расходы оплачивает

Если вы выбрали упрощённую систему налогообложения с объектом «Доходы минус расходы», то вы можете снизить сумму налога за счёт своих затрат. Для этого придётся внимательно относиться к каждому платежу, который вы хотите учесть в налоге УСН. Прежде чем признать расход при расчёте налога, проверьте все обязательные условия.

  1. Расход экономически обоснован и направлен на получение дохода.
  2. Соответствует списку расходов из ст. 346.16 НК.
  3. Вы полностью расплатились с поставщиком.
  4. Вы уже получили то, за что заплатили: товар отгружен, услуга оказана, работа выполнена. 
  5. У вас есть документы, которые подтверждают расход.
  6. Чтобы списать расходы на товары, которые вы купили, чтобы потом перепродать — товары должны быть проданы. 

Учитывайте расход в налоге УСН по последней из дат:

  • дата оплаты поставщику,
  • дата получения от поставщика товаров, работ или услуг,
  • дата отгрузки товара конечному покупателю.

Обоснованность расхода

Расход должен быть оправдан с точки зрения ведения предпринимательской деятельности и направлен на получения дохода. К снижению налога могут приниматься только те расходы, которые целесообразны для ведения бизнеса.

Если, например, вы занимаетесь внедрением программного обеспечения, то вряд ли для вас будет целесообразно приобретение сварочного аппарата. Важно уметь убедительно объяснить, как именно помогают бизнесу те или иные затраты.

Соответствие расхода списку из Налогового кодекса

Учитывайте только расходы из списка в ст. 346.16 НК РФ. Если в нём нет вашего расхода, учитывать его в налоге УСН нельзя.

Важно: авансовые платежи по самому налогу УСН в расходах не учитывайте. 

Расход оплачен и подтверждён документами

Расход подтверждают такие документы:

  • кассовый чек,
  • БСО,
  • платёжное поручение,
  • накладная,
  • акт сдачи-приёмки,
  • договор, квитанция и другие.

По документам должно быть понятно, за что и сколько вы заплатили. Также важно подтвердить получение товара, выполнение работы или оказание услуги. Если речь идёт о покупке материала в магазине, то достаточно кассового чека, если там указан товар, цена, организация-продавец и сумма.

Если речь идёт об услуге со стороны организации, то нужен платёжный документ — например, платёжное поручение, а также акт приёмки услуги. Последнее требование не прописано явно в Налоговом кодексе РФ, но следует из позиции Минфина — например, письмо от 12.12.2008 г.

№ 03-11-04/2/195, в котором указано, что уплаченные авансы не могут учитываться как расходы.

Если вы платите не деньгами, а, например, по бартеру или векселем, то такая оплата тоже должна быть подтверждена документом: актом взаимозачёта, актом приёмки-передачи векселя и т.д.

Таким образом, расходы учитываются на последнюю их дат:

  • дата, когда вы получили товар, работу или услугу — посмотрите в акте или накладной.
  • дата оплаты вами товара, работы или услуги.

Расходы на товары для перепродажи

Расходы на закупку товаров для перепродажи учитываются только после продажи товара вашему покупателю. Имеет значение не оплата клиентом товара, а его передача. 

Пример:

  • 20 марта вы закупили 20 подушек, по 1000 рублей каждая,
  • 30 марта вы продали 4 подушки — в этот день учтите в расходах 4 000 рублей.

Сложность увеличивается, если один и тот же товар приобретается по разным ценам. В этом случае при продаже такого товара нужно знать, по какой цене он покупался, чтобы включить в расходы соответствующую сумму.

Расходы на товары для перепродажи учитываются в налоге УСН по последней из дат:

  • дата, когда вы оплатили товары поставщику,
  • дата передачи товара клиенту — дата накладной клиенту на продажу товара или дата отчёта о рознице.

Расходы на основные средства списывайте поквартально 

Основные средства — это товары или имущество, которые используются в деятельности предприятия, а не для перепродажи. Срок их использования — больше года, стоимость — больше 100 000 рублей. 

Расходы на покупку основных средств — это первоначальная стоимость имущества. Она определяется как сумма всех фактических затрат на покупку. Главное правило — стоимость основного средства списывайте в расходы равными долями в течение одного календарного года.

Можно начать списывать с того квартала, в котором основное средство введено в эксплуатацию. Расходы учитываются на последнее число квартала: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Так, к концу года приобретённое имущество должно быть полностью списано.

Подробнее про учёт основных средств читайте в статье «Особый учёт основных средств в налоге УСН».

Расходы на рекламу

Рекламные расходы подразделяются на нормируемые, которые можно списать только в определённом размере, и ненормируемые, которые можно списывать полностью.

Без ограничений можно списывать только следующие рекламные расходы:

  • на рекламные мероприятия через СМИ;
  • световую и иную наружную рекламу, в том числе на изготовление рекламных стендов и щитов;
  • на участие в выставках, ярмарках, на оформление витрин и выставок, на изготовление рекламных брошюр и каталогов, а также на уценку товаров, которые утратили своё качество на выставке.

Все прочие расходы на рекламу можно учесть в размере не больше 1% от выручки в том же периоде. Например, затраты на призы при проведении розыгрыша в первом квартале можно списать при расчёте налога не больше, чем на 1% от выручки за квартал.

Подробнее о рекламных расходах читайте в статье.

Всегда проверяйте правильность учёта расходов, от этого зависят показатели в декларации и сумма налога. Содержите в порядке все документы, подтверждающие расход, и обязательно сохраняйте их не менее 4 лет.

Статья актуальна на 29.01.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/50

Расходы при продаже квартиры: кто оплачивает затраты в 2020 году

Какие расходы оплачивает

Сделка по переоформлению квартиры на покупателя влечет определенные затраты для обеих сторон. Зачастую величина этих затрат может оказаться неприятным сюрпризом для плательщика. Сегодня рассмотрим подробнее, какие расходы при продаже квартиры несут стороны сделки и их ориентировочную величину.

Состав расходов при продаже

Условно расходы при продаже квартиры можно поделить на обязательные и дополнительные. Обязательные появляются при любой сделке:

  • госпошлина за регистрацию права в Росреестре;
  • затраты на оформление некоторых документов (выписка ЕГРН, согласие супруга).

Основная же масса расходов является опциональной – затраты возникают исходя из конкретных условий:

  • оформление документов (справки, техпаспорта);
  • составление договора купли-продажи у юриста;
  • нотариальное заверение договора;
  • риелторские или юридические услуги по сопровождению сделки;
  • расходы на проведение расчетов через банковскую ячейку, аккредитив, сервис безопасных расчетов и так далее;
  • оплата налога с продажи жилья, которым владели менее 3 (5) лет.

Подсчитывать примерный состав затрат и определять, кто какие расходы несет, нужно с учетом сложившейся ситуации.

Например, в интересах продавца доказать юридическую «чистоту» квартиры – поэтому он заказывает расширенную выписку из ЕГРН о переходе прав собственности.

Однако и покупатель может проконтролировать добросовестность продавца, независимо от него заказав из Росреестра те же сведения.

Внимание! Расценки, данные в статье – ориентировочные. В регионах они могут значительно отличаться как в большую, так и в меньшую сторону.

Расходы на подготовку документов

Практически все расходы из данного пункта несет продавец. Именно продавец квартиры оформляет документы, подтверждающие юридическую «чистоту» жилья на продаже.

Список расходов на документы следующий:

Если продается доля в квартире, продавцу придется потратиться на уведомление соседей о преимущественном праве покупки и сбор отказов:

  • отправка одного уведомления заказным письмом обойдется примерно в 100 рублей;

нотариусы обычно просят за совершение одного нотариального действия от 500-1000 рублей (направление уведомления и заверение отказа от преимущественного права).

Справки об отсутствии коммунальных долгов и о прописанных выдаются бесплатно или за минимальное вознаграждение. Органы опеки тоже выдают разрешения на продажу без оплаты пошлин. Кадастровый паспорт с 2017 года отменен – нести расходы на него не нужно.

Советы покупателям о том, как проверить юридическую «чистоту» квартиры самостоятельно, ищите по этой ссылке.

Составление договора

Стороны могут сами составить договор по шаблону с нашего портала. Однако если ситуация сложная, для составления ДКП можно обратиться к любому юристу – частнопрактикующему, при МФЦ или в юридической фирме. Стоимость подготовки договора купли продажи составит от 3 000 рублей.

Внимание! Скачать бланк договора купли продажи квартиры можно здесь.

Удостоверение у нотариуса

Нотариальное удостоверение обязательно в двух случаях:

  • когда один из продавцов – ребенок (до 18 лет);
  • когда продается одна или несколько долей в праве на квартиру, даже если в итоге все доли перейдут одному покупателю.

Во всех остальных случаях нотариальное удостоверение проходит по инициативе сторон.

По стоимости цена нотариальных услуг включает тариф, установленный местной нотариальной палатой, и цену технических + сопутствующих правовых услуг. Кроме того, цена на удостоверение напрямую зависит от стоимости продаваемой квартиры.

Кто оплачивает расходы на обязательное удостоверение – стороны решают по своему усмотрению. Это может быть как продавец, так и покупатель, или пополам. Если же одна из сторон настаивает на заверении ДКП, хотя это не обязательно, то она и несет соответствующие расходы в полном объеме.

Внимание! Читайте подробнее про нотариальное удостоверение ДКП по этой ссылке.

Госпошлина за регистрацию

Это обязательные расходы при продаже квартиры. Сумма госпошлины поступает в бюджет и на основании оплаты регистратор Росреестра вносит изменения в ЕГРН – в после регистрации покупатель приобретает полное право распоряжения недвижимостью.

Размер госпошлины за регистрацию права покупателя на квартиру – 2 000 рублей. Если покупателей несколько, нужно поделить пошлину на количество новых собственников сообразно размеру их долей. Например, если покупателей 4, то каждый должен оплатить по 500 рублей.

Обычно расходы на пошлину полностью несет покупатель, но стороны могут договориться иначе.

Важно! Найти реквизиты пошлины можно в том МФЦ, через который будут передаваться документы. Очень важно оплатить именно по КБК МФЦ, а не по КБК Росреестра, иначе операцию приостановят на время поиска платежа.

Подробнее о регистрации ДКП мы писали здесь.

Расходы на проведение расчетов

Если оплата происходит не наличными, а иным способом, то стороны понесут расходы на организацию платежа. Обычно эти расходы оплачивает покупатель.

Варианты и ориентировочные суммы расходов следующие:

  • банковский безналичный перевод – примерно 1% от суммы;
  • аккредитивный счет – от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от прайса банка;
  • банковская ячейка – в районе 2 000 рублей;
  • депозит нотариальной конторы – 0,5% от суммы, но не меньше 1000 рублей.

Подробнее ознакомиться с этими вариантами расчетов можно в статье по этой ссылке.

Интересное предложение для своих клиентов разработал Сбербанк – Сервис безопасных расчетов. Оформляется быстро, гарантирует прозрачность перевода средств от продавца покупателю. Стоит данная услуга для ипотечных заемщиков 2 000 рублей без дополнительных комиссий.

Юридическое сопровождение и услуги риэлтора

Юрист и риэлтор – профессиональные участники рынка купли продажи квартир. Они помогают клиентам избежать всевозможных рисков при заключении и исполнении договора. Сопровождение сделки включает разные услуги – от простого анализа документов до полного ведения сделки.

Услуги посредника оплачивает та сторона, которая к нему обратилась. Нужно обратить внимание на тревожный знак – если риэлтор запрещает взаимодействие с другой стороной договора, то вероятнее всего он планирует получить двойную комиссию (и с продавца, и с покупателя).

Величина расходов на специалиста напрямую зависит от объема требующейся помощи. Окончательная стоимость должна быть отражена в договоре и, как правило, выражается двумя способами:

  • в твердой величине – например, 50 000 рублей;
  • в процентах от суммы сделки – например, 1-5% от цены квартиры.

Читайте на нашем портале интересную статью о правилах продажи квартиры через посредника.

Налог с продажи квартиры

При продаже квартиры, которая находилась в собственности менее 3(5) лет, бывший собственник уплачивает в бюджет налог – НДФЛ. Величина налоговых расходов рассчитывается в размере 13% от дохода с продажи.

Налог определяется так:

  • если известны расходы на покупку данной квартиры в прошлом, и это документально подтвержденные расходы, то из цены по ДКП нужно вычесть данные расходы, а остаток умножить на 13%;
  • если расходы неизвестны или их нельзя подтвердить документально, то можно применить фиксированный вычет в 1 млн рублей, а остаток умножить на 13%.

Подробнее о возможности сэкономить на налоговых расходах при продаже квартиры читайте здесь.

Можно ли внести расходы в налоговую декларацию

Иногда затраты, которые возникают при продаже квартиры, достигают внушительных размеров. Продавец после продажи уплачивает налог со своего дохода, а покупатель оформляет налоговый вычет. Возникает вопрос, можно ли продавцу уменьшить доход на сумму произведенных при продаже жилья расходов, а покупателю наоборот – увеличить сумму налогового вычета.

Продавец может учесть только затраты, понесенные на покупку продаваемого жилья. В их составе можно учесть затраты, понесенные при приобретении в прошлом этой квартиры, в том числе:

  • цену ДКП (ДДУ);
  • погашение процентов по ипотечному кредиту;
  • оплата тарифа за ведение ссудного счета по кредитному договору;
  • оплата госпошлины за регистрацию права собственности на квартиру;
  • оплата услуг риелтора;
  • оплата страхования квартиры;
  • покупка и установка металлической двери.

Скачать разъяснения Минфина по этому вопросу.

Другие затраты – на подготовку документов, риэлторские услуги и нотариальное удостоверение текущей сделки и так далее – учитывать нельзя.

Покупатель может включать в налоговый вычет при покупке только затраты, понесенные на покупку квартиры – цену жилья по ДКП. Другие оплаты, связанные с приобретением жилья, в том числе и по списку выше, он сможет в будущем включить в налоговый вычет при продаже.

Итак, расходы при продаже квартиры включают целый перечень затрат, состав которых зависит от объема необходимых манипуляций и требующейся помощи. При самостоятельном оформлении документов и наличии доверительных отношений сторон можно уложиться в 5 000 рублей. Однако если сделка сложная, требует нотариального удостоверения и участия посредника, затраты могут составить более 100 000 рублей.

Уважаемые читатели! В статье приведены общие правила, касающиеся затрат при продаже квартиры. Законодательство и тарификация постоянно меняется, поэтому рекомендуем для решения вашего вопроса обратиться за помощью к нашему дежурному юристу портала.

Материал понравился? Сохраните у себя в соцсети и поставьте лайк!

Читайте далее: как лучше оформить куплю продажу между близкими родственниками.

Источник: https://ipotekaved.ru/pokupka/rashody-pri-prodazhe-kvartiry.html

Расходы для определения налога на прибыль: прямые и косвенные, внереализационные, какие расходы нельзя учесть

Какие расходы оплачивает

Всем здравствуйте! Сегодня продолжаем тему налога на прибыль: о доходах для расчета этого налога мы писали, а в этой статье рассмотрим расходы. Какие они бывают? Как их классифицирует НК РФ? В каких статьях его найти списки расходов по каждой группе? О каких особенностях учета расходов следует помнить?

Общие требования к расходам

Расходы уменьшают налоговую базу налога на прибыль, соответственно, чем больше расходов мы можем принять к учету, тем меньше получится сумму налога к уплате.

Отсюда следует логичный вывод, что налоговики при проверках в первую очередь будут проверять именно расходы: и если какая-то их часть будет не соответствовать предъявляемым требованиям, такие расходы исключат из расчета, а налог пересчитают в сторону увеличения.

Что это за требования?

Мы о них уже не раз говорили:

  • Экономическая обоснованность;
  • Наличие подтверждающей документации;
  • Они должны быть связаны с получением дохода.

Все три пункта довольно понятны, пока дело не доходит до практики. У небольших компаний проблем с признанием расходов немного, чаще всего они заключаются в отсутствии подтверждающей документации или в неправильности ее оформления.

А вот у организации крупного бизнеса вопросов по признанию расходов возникает очень много. Ситуации могут быть самые разные, здесь, опять же, в помощь – официальные разъяснения профильных государственных учреждений и хороший бухгалтер.

Важно!В НК РФ под обоснованными расходами понимается денежное выражение экономически оправданных затрат. Другого определения нет, списка, что можно отнести к обоснованным расходам, а что нельзя – тоже нет.

Перечень обоснованных расходов во многом определяется особенностями бизнеса и внутренней организацией работы компании, поэтому есть смысл в учетной политике для налогообложения самостоятельно установить критерии, по которым вы определяете обоснованность той или иной расходной операции.

Важно!Списка документов, подтверждающих расходы, тоже нет. Все зависит от конкретной операции. Это могут быть акты приема-передачи по выполненным работам, товарные накладные, договора с контрагентами, платежные документы и прочее.

Все эти документы должны отвечать требованиям законодательных актов РФ. Если, например, для кассового чека установлены обязательные реквизиты, то все они должны быть на кассовом чеке. Если хотя бы одного из них нет, то налоговики вправе посчитать документ не надлежаще оформленным и убрать этот расход.

Поэтому все используемы вами бланки первички, в том числе те, которые вы разрабатывали сами, должны быть также утверждены в составе учетной политики.

Признаются расходы для данного налога так же, как и доходы, одним из методов: кассовым или методом начисления.

https://www.youtube.com/watch?v=bnIwd-OG4Fc

По некоторым расходам установлены нормативы, то есть они принимаются для налога не полностью, а только в какой-то части. Это актуально для представительских, командировочных, рекламных расходов, а также расходов на создание некоторых резервов. Суммы таких расходов, идущие сверх нормативов, учитываются уже за счет прибыли после того, как по ней рассчитали налог.

Виды расходов

Расходы для налога на прибыль делятся на три вида:

  1. Расходы на производство и реализацию;
  2. Внереализационные расходы;
  3. Расходы, не включаемые в налоговую базу.

Здесь, так же как и с доходами: первые два вида расходов непосредственно влияют на величина налога, расходы третьего вида никаким образом и ни при каких обстоятельствах в расчете налога не участвуют.

Какие расходы к какому виду относятся? Рассказываем по порядку.

Расходы на производство и реализацию

Эти расходы относятся к основной деятельности и имеют свою классификацию. Этот вид расходов подразделяется на 4 группы:

  • Материальные расходы;
  • Расходы по оплате труда;
  • Амортизация;
  • Прочие расходы.

Каждая группа расходов имеет свой перечень и особенности.

Материальные расходы – это покупка сырья, материалов, инструментов и прочих комплектующих, которые необходимы непосредственно для самого процесса производства. Их список есть в ст. 254 НК РФ.

Приведем основные его пункты:

  • Затраты на сырье / материалы, необходимые для производства, а также для упаковки и подготовки продукции к реализации;
  • Затраты на инструменты, инвентарь, оборудование, спецодежду, СИЗ и другое имущество, которое не является амортизируемым;
  • Затраты на покупку комплектующих, полуфабрикатов;
  • Затраты на топливо, энергию, воду;
  • Затраты на приобретение услуг (или работ) производственного характера (могут выполняться как сторонними юрлицами или ИП, так и собственными структурными подразделениями);
  • Недостачи и потери от порчи в процессе хранения (а также транспортировки) МПЗ в границах норм естественной убыли;
  • Технологические потери, произошедшие в процессе производства / транспортировки (если к продукции применимо понятие «технологические потери»).

Расходы, связанные с оплатой труда – это далеко не только заработная плата по работникам. К этой группе расходов относится обширный список затрат – посмотреть его целиком можно в ст. 255 НК РФ.

Назовем основные:

  • Заработная плата, начисленная в соответствии со ставками / окладами / сдельными расценками и т.п.;
  • Выплаты, носящие стимулирующий характера – сюда относятся премии, надбавки, бонусы;
  • Выплаты компенсирующего характера – здесь можно в качестве примера назвать надбавки за работу в ночное время, за выход в праздники, за совмещение профессий и т.д.;
  • Отпускные и денежные компенсации в случае неиспользованного отпуска;
  • Единоразовые выплаты за выслугу лет;
  • Надбавки, полагающиеся за стаж работы на территориях Крайнего Севера, а также выплаты по региональным коэффициентам в связи с работой в сложных климатических условиях;
  • Страховые взносы по договорам обязательного страхования;
  • Другие расходы в пользу работника согласно положениям трудового / коллективного договора.

Амортизационные отчисления – касаются тех, у кого есть амортизируемое имущество. Начисляется она линейным методом (по каждому объекту) или нелинейным методом (по каждой амортизационной группе). В результате стоимость основных средств постепенно списывается на затраты.

Прочие расходы – к этой оставшейся группе относятся все остальные расходы на производство и реализацию, которые не вошли в первые три группы. Любой компании для нормального ведения деятельности нужен офис (который часто арендуется), нужна телефонная связь и интернет, нужна канцтовары – все это и есть прочие расходы.

Перечень прочих расходов можно найти в ст. 264 НК РФ, основными из них являются:

  • Налоги / сборы / таможенные платежи;
  • Расходы на сертификацию продукции;
  • Комиссионные сборы за услуги, оказанные юрлицу другими организациями;
  • Расходы по набору работников;
  • Арендная плата и лизинговые платежи;
  • Затраты на содержание служебного транспорта;
  • Расходы на командировки;
  • Расходы на различные консультационные / юридические / аудиторские / информационные услуги;
  • Расходы на публикацию отчетности и представление форм статистического наблюдения в соответствующие органы;
  • Представительские расходы;
  • Покупка канцелярских товаров;
  • Оплата почтовых / телефонных и прочих подобных услуг;
  • Приобретение программ для ЭВМ;
  • Другие прочие расходы.

Важно! Вы сами видите, что список прочих расходов очень обширен, соответственно, они могут составлять значительную часть всех расходов организации.

Все они должны быть подтверждены документально и обоснованы, так как при отсутствии обоснования налоговики исключат из расчета налога на прибыль очень приличную сумму расходов.

В результате вы рискуете получить не только приличную сумму доначисленного налога к уплате, но еще и пени, и штраф.

Внереализационные расходы

К этому виду расходов относится все, что не связано ни с производством, ни с реализацией. Список смотрим в ст. 265 НК РФ. Среди основных представителей этой группы можно назвать:

  • Проценты по долговым обязательствам;
  • Расходы на выпуск своих ценных бумаг и обслуживание приобретенных ценных бумаг;
  • Отрицательная курсовая разница, получившаяся в итоге переоценки авансов (выданных / полученных);
  • Расходы на создание резерва по сомнительным долгам;
  • Затраты, понесенные на ликвидацию основных средств, их консервацию и расконсервацию;
  • Судебные издержки;
  • Расходы на банковские услуги;
  • Убытки прошлых лет, которые были выявлены в текущем периоде;
  • Суммы безнадежного долга;
  • Потери от простоев из-за внутрипроизводственных причин;
  • Выявленная недостача МПЗ;
  • Потери от стихийных бедствий – пожары, наводнения и т.п.;
  • Другие расходы, если они имеют обоснование.

Расходы, не учитываемые для расчета налога

Этим расходам посвящена ст. 270 НК РФ. Они не принимают участия в расчете налога, поэтому уменьшить на них свою прибыль нельзя. К таким расходам, например, относятся:

  • Дивиденды, начисленные с прибыли после уплаты налога;
  • Пени, штрафы и прочие санкции, уплачиваемые в бюджет;
  • Взносы в уставный капитал, вклады в простое / инвестиционное товарищество;
  • Предварительная оплата товаров (работ / услуг) — при использовании организацией метода начисления;
  • Безвозмездно переданное имущество;
  • Материальная помощь работникам;
  • Другие расходы из ст. 270 НК РФ.

Разделение расходов на прямые и косвенные

Выше приведена одна из классификаций расходов – по включению (невключению) их в расчет налога на прибыль. Но важно помнить, что расходы надо еще разделить на прямые и косвенные.

Что такое прямые расходы? Это все, что идет непосредственно на создание продукта. Для простоты покажем это в виде формулы:

Прямые расходы = материальные затраты + заработная плата производственного персонала + амортизация производственных основных средств

На этом все! Все остальные расходы, связанные с производством и реализацией являются косвенными.

Важно! Список прямых расходов следует установить в учетной политике, так как он тоже может варьироваться в зависимости от особенностей деятельности.

Зачем их делить?

Чтобы правильно учесть, когда будете считать налог: у прямых и косвенных расходов разный период признания.

  • Прямые расходы формируют расходы текущего периода по мере продажи продукции (работ / услуг), в себестоимость которых они включены. То есть, затраты на производство продукции вы понесли в 1 квартале, а продали ее только во 2 квартале: значит, эти затраты вы учитываете для расчета налога по итогам полугодия, а не в 1 квартале.
  • Косвенные расходы полностью признаются в текущем периоде. Аналогично с внереализационными расходами. Когда эти расходы были – в этом периоде их учитывайте.

Если вы неправильно классифицируете расходы, то это приведет к неправильному их разнесению по периодам. В результате, опять же, вам светит пересчет налога, пени и штраф. Чтобы этот риск минимизировать, классификации расходов, их подтверждению и обоснованию следует уделить пристальное внимание.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/rashody-dlya-opredeleniya-naloga-na-pribyl/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Какие расходы оплачивает

Командировочные расходы – это расходы, оплачиваемые работнику за время его нахождения в командировке.

Состав  командировочных расходов

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:

– выплатить заработную плату за все время командировки (т.е. оплатить все рабочие дни, когда сотрудник находился в командировке и в пути);

– оплатить проезд к месту прибытия  и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);

– оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);

– оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно);

– компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

Например, стоимость  участия в деловых мероприятиях (представительские расходы), добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси, расходов на оформление визы при загранкомандировках.

Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН.

По каким нормам возмещаются командировочные расходы

Нормативы и порядок возмещения работнику командировочных расходов как при командировках по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте, например в «Положении о служебных командировках».

Законодательством установлен норматив только по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ, а именно не облагаются НДФЛ суточные:

– за каждый день командировки по России в размере 700 руб.;

– за каждый день загранкомандировки в размере  2500 руб.

Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации.

Командировочные документы

Оплата командировочных расходов производится на основании полного, надлежащим образом оформленного комплекта документов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

До начала командировки и выезда сотрудника в командировку работодатель должен оформить следующие документы:

-служебное задание;

-приказ об организации командировки работника для выполнения задания руководства;

-командировочное удостоверение с записью о времени отъезда работника.

Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок следующие документы:

-командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращения на работу;

– авансовый отчет с перечнем понесенных затрат и суммой, причитающейся к выплате работнику или удержанию из его заработной платы (если не израсходован весь аванс);

– документы, подтверждающие расходы (например, билеты на транспорт, квитанции, счета). Документы можно  приклеить на листы формата А4 и приложить к авансовому отчету;

-отчет о выполнении служебного задания в командировке, утвержденный работодателем.

Порядок расчета командировочных расходов и выдачи аванс

Перед отъездом работнику, как правило, выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных, стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов.

Сумма аванса определяется исходя из:

– приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание в командировке;

– суммы суточных за все дни командировки;

– других планируемых командировочных расходов работника.

Аванс можно:

– или выдать наличными из кассы организации;

– или перечислить на банковскую карточку работника.

Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы надо отразить в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках.

При этом организация может сама оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего расчетного счета. В этом случае аванс на эти цели можно не выдавать.

Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов

При расчете налога на прибыль подтвержденные документами командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета.

НДС по расходам на командировки принимается к вычету при соблюдении двух условий:

– командировочные расходы оплачены организацией или работником;

– по ним есть счет-фактура.

Всегда облагается НДФЛ и страховыми взносами возмещение стоимости:

– питания, в том числе, когда  стоимость питания отдельно выделена в счете гостиницы;

– проезда, если до начала командировки или после ее окончания работник использовал отпуск в месте командировки (даты билетов и даты командировки не совпадают).

При применении УСН командировочные расходы, подтвержденные документами, учитываются:

– если они оплачены за счет выданного работнику аванса – на дату утверждения авансового отчета;

– если они оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета – на дату выплаты возмещения работнику.

В бухгалтерском учете командировочные расходы отражаются так:

ПроводкаОперация
Д 71 – К 50 (51)Работнику выдан аванс на командировку
Д 26 (08, 20, 23, 44) – К 71Учтены командировочные расходы (без НДС на ОСН, с НДС на УСН)

Командировочные расходы: подробности для бухгалтера

  • Новшества в учете командировочных расходов … правила применения КОСГУ в части командировочных расходов изменились. Для наглядности приведем … банкомат. Согласно учетной политике учреждения командировочные расходы включаются в себестоимость оказываемых услуг … 000
    Приняты к учету произведенные командировочные расходы на основании утвержденного авансового … бухгалтерском учете с 2019 года командировочных расходов учреждениям спорта необходимо учитывать … разрешения работодателя);
    2) при выплате командировочных расходов (суточных, расходов на проезд, …
  • Командировочные расходы … .) согласовывается с непосредственным руководителем. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за … дисциплины. В данном случае транспортные командировочные расходы оплате не подлежат.
    Также спорным … ;О возмещении других командировочных расходов в период командировки” в командировочные расходы ключевого управленческого …
  • Командировочные расходы в 2019 году: КВР и КОСГУ … аванса или выдаче перерасхода на командировочные расходы необходимо принимать во внимание следующие …
  • Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть? … , а также рассмотрим порядок отражения командировочных расходов в учете государственных (муниципальных) учреждений … , а также рассмотрим порядок отражения командировочных расходов в учете государственных (муниципальных) учреждений … заключением.
    Нормы возмещения командировочных расходов.
    Размеры и порядок возмещения командировочных расходов работникам, заключившим трудовой … следует руководствоваться при определении размера командировочных расходов, подлежащих компенсации (см., например, Постановление …
  • Приобретение услуг по организации деловых поездок: какими документами подтверждать … платежи и сборы.
    Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения является авансовый … /11015
    ).
    Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в момент утверждения авансового …
  • Командировочные выплаты госслужащим в служебных поездках по России … порядок и условия оплата командировочных расходов госслужащим на территории РФ. … условия оплата командировочных расходов госслужащим на территории РФ.
    Возмещение командировочных расходов командированному госслужащему … командировочных расходов на проезд приведены в таблице.
    Нормы возмещения возмещение командировочных расходов … в служебных целях и возмещение командировочных расходов, связанных с его использованием, … . 11 Порядка вследствие оплата командировочных расходов на наем жилого помещения, …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … . Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов. Причем соотношение может быть любым … в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения). В данном … и средний заработок и оплачивает командировочные расходы, а работодатель по совместительству предоставляет … средний заработок сохраняется и компенсация командировочных расходов осуществляется по основному месту работы … ).
    Внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и т …
  • Верховный Суд разъяснил нюансы привлечения работников к материальной ответственности … ТК РФ гарантирует возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение … основан на том, что командировочные расходы, понесенные работодателем в связи … предоставленных ему работодателем компенсаций (командировочных расходов) в связи с направлением … .;
    требование общества о возмещении командировочных расходов (стоимость проезда к месту … работодатель не вправе требовать возмещения командировочных расходов, поскольку такое требование противоречит …
  • Типовые нарушения и недостатки в бухгалтерском учете и отчетности … , отметок);
    несоблюдение установленных норм командировочных расходов, возмещение командировочных расходов сверх установленных законодательством норм без … установленных норм;
    отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх … в удостоверении;
    возмещение в составе командировочных расходов сумм, не предусмотренных действующими нормативными … документами;
    оплата командировочных расходов при командировке на один день …
  • Учет расчетов с подотчетными лицами в автономном учреждении … плату;
    на хозяйственные расходы;
    на командировочные расходы;
    на другие нужды.
    По результатам … платных услуг).
    В 2019 году командировочные расходы на осуществление выплат физическим лицам … , железной дорогой).
    Если работодатель возмещает командировочные расходы посредством их выдачи (перевода на … ) КОСГУ.
    В случае если оплата командировочных расходов осуществляется путем безналичных расчетов между … (32 500 руб.) средства на командировочные расходы, предусматривающие как суточные, так и …
  • Направление учащихся на различные мероприятия: как учесть расходы? … . 10.2.6 Порядка № 209н).
    Командировочные расходы на оплату проезда и проживания … 610
    4. Принятие к учету командировочных расходов:
    операции
    Дебет
    Кредит
    Приняты … питания учащихся – 10 000 руб., командировочных расходов: найма жилого помещения в гостинице …
  • Расходы на командировку при УСН: особенности их признания … уменьшение налоговой базы на командировочные расходы в момент начала командировки … признать командировочные расходы?
    В данном случае компания должна признать командировочные расходы на дату … признания доходов и расходов, командировочные расходы учитываются при расчете «упрощенного» … размере работодатель будет производить возмещение командировочных расходов своим работникам – он … внимание:
    При документальном подтверждении командировочных расходов на приобретение авиабилета необходимо учитывать …
  • Расчеты с подотчетными лицами … кассы наличные денежные средства на командировочные расходы:
    суточные – 700 руб. (7 дн … в кассу.
    Согласно учетной политике командировочные расходы отнесены в состав общехозяйственных.
    Операции … денежные средства из кассы на командировочные расходы:
    – суточные
    2 208 12 567 … 226 КОСГУ)
    3 000
    Начислены командировочные расходы на основании утвержденного авансового отчета …
  • Командировка на один день: как оформить и учесть? … выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.
    Фактический срок пребывания в командировке … (п. 3 Постановления № 729).
    Учет командировочных расходов.
    Согласно Указаниям № 65н
    [4] возмещение … зависимости от способа получения (возмещения) командировочных расходов в учете учреждений в соответствии … (перечислены) денежные средства на оплату командировочных расходов…
    …из кассы учреждения
    1 208 … сумм, выданных (перечисленных) для оплаты командировочных расходов…
    …в кассу учреждения
    1 201 …
  • Простой учет командировок в «1С:Бухгалтерия 3.0» … созданный показатель.
    Отчет сотрудника за командировочные расходы
    Раннее в программе результаты командировок … сценарий работы, где отражаются только командировочные расходы, учитываемые для целей налогообложения. В … вариант» авансового отчета, где помимо командировочных расходов отражаются и иные операции. В …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/komandirovochnye_raskhody.html

Особенности принятия расходов на УСН «Доход – расход»

Какие расходы оплачивает
Фотограф Лилия Морозова (@morozova.liliia)

Самая популярная льготная система налогообложения — УСН. Она имеет два варианта: «Доход» и «Доход – расход». Второй вариант позволяет налог платить за вычетом расходов на бизнес. Но какие именно расходы можно вычитать?

Ответ на вопрос дает Юлия Гаммал, бухгалтер со стажем более 25 лет, предприниматель, оказывающий консультационные услуги в сфере налогообложения и учета ИП.

Выбор объекта налогообложения

Итак, на УСН возможны два варианта уплаты налогов. Все зависит от выбранного вами объекта. При варианте «Доход» вы будете платить налог 6% со всей прибыли. Выбрав же вариант «Доход – расход», ваш налог составит 15% с разницы между доходом и расходами на бизнес.Объект вы выбираете самостоятельно.

Если вы имеете право на льготную системы налогообложения, то есть соответствуете всем ее требованиям, то закон никак вас не ограничивает в выборе объекта налогообложения.

Как выбрать правильно? Ключевой момент — наличие в вашей деятельности достаточной доли документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов, которые могут уменьшить получаемый доход. Пример Вы — консультант, и работаете с клиентами «живьем».

Допустим одна ваша консультация стоит 5000 рублей, аренда помещения обходится вам в 3000 рублей за час. Скорее всего, у вас есть какие-то сопутствующие, но небольшие, расходы. Например, на канцтовары за один прием вы тратите 100 рублей.

Налог с вашей одной консультации «живьем» по системе «Доход – расход» — (5000-3000-100)х15%=270 рублей.Налог на этой же системе, но онлайн — 5000 х15%= 750 рублей.Налог на системе «Доход» — 5000х6%= 300 рублей.

Взвесив все свои расходы и просчитав все нюансы своего бизнеса, вы точно определитесь с правильным выбором.

Какие расходы можно учитывать

УСН «Доход-расход» позволяет учитывает не любые бизнес расходы, а лишь те, что указаны в п.1 ст. 346.16 НК РФ.Эта статья носит закрытый характер, то есть расширить этот список расходов по своему усмотрению никак нельзя. Там нет графы «прочие». Всего в списке 39 видов расходов. И только их вы можете вычитать из своего дохода, чтобы правильно сформировать свою налоговую базу.

Например, можно учесть расходы на покупку или изготовление основных средств, нематериальных активов, исключительных прав на изобретения,патентов на результаты интеллектуальной деятельности, расходы на ремонт основных средств, научные исследования, аренду, оплату труда и всех видов обязательного страхования и т.п.

Специалисты отмечают, что такая форма оплату налога напоминает налог на прибыль организаций на ОСНО. Но в случае убытка на ОСНО организации не платят вообще никакой налог, на УСН «Доход – расход» такой возможности нет. Вам придется платить минимальный налог — 1% от дохода. Такое требование прописано в п.6 ст. 346.18 НК РФ.

Вас может заинтересовать наш материал «Неисполнение договора из-за пандемии»

Особенность принятия расходов

Итак, расходы можно вычесть из дохода, но не все, а лишь разрешенные законодательно. Есть ли еще какие-то нюансы? Есть.Есть требование, прописанное в пп.2 п.2 ст. 346.17 НК РФ, которое говорит, что учесть можно лишь фактически оплаченные расходы. То есть заплатили в этом квартала — учли в расходах. Не заплатили, а лишь предположили, — и отнимать нечего.

В этом тоже отличие от ОСНО. На ОСНО вам не обязательно оплачивать расходы, чтобы принять их для уменьшения прибыли. На УСН оплата обязательна.

Это должны учитывать ИП, работающие в торговле. Ваши расходы по оплате стоимости товара, который вы закупаете для дальнейшей продажи, можно принимать лишь по мере их реализации и оплаты.

Одним словом, в большинстве случает расходы — это фактическая сумма затрат. Но есть затраты, которые нормируются ст. 346.16 НК РФ. К таким расходам относится, например, компенсация за использование личного автомобиля или мотоцикла в служебных целях.

Эти нормы устанавливаются Правительством и сегодня составляют:

  • легковой автомобиль с двигателем до 2000 куб. см (включительно) — 1200 рублей в месяц;
  • легковой автомобиль с двигателем больше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц;
  • мотоцикл — 600 рублей в месяц.

Ограничения затрагивают и размер суточных выплат при командировке ваших сотрудников. Эти доходы не облагаются НДФЛ.

Но для этого размер «командировочных» не должен превышать 700 рублей в день при поездке по территории нашей страны, и 2500 рублей — за пределами страны.

То есть размер суточных выплат можно вычитать из дохода для уменьшения налога на УСН, но если вы платите больше установленного размера выплат, то с сотрудника придется удержать НДФЛ с превышающей «лимит» суммы.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь нанаш канал.

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Источник: https://zen.yandex.ru/media/sovcom_pro/osobennosti-priniatiia-rashodov-na-usn-dohod--rashod-5eb3de036cedb240248379c2

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.